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本市戶政法令

嘉義市整編門牌作業注意事項

中華民國96年10月1日府民戶字第0960115158號函修正
 中華民國97年2月20日府民戶字第0970118598號函修正

一、關於法令依據:

依據嘉義市道路命名及門牌編釘辦法(以下簡稱門牌編釘辦法)第十四條規定訂定之。

二、關於承辦人:
•由於整編工作內容繁重,承辦得力與否,直接影響整體利害,本府民政處戶政科承辦人員必須具備下列條件:

  1. 熟悉有關法令規章。
  2. 有關辦理門牌編釘之實際經驗或從事戶籍管理工作三年以上之經驗。
  3. 能刻苦耐勞、不厭繁瑣。否則應予調整。科內人員無從調整時,應從戶政事務所遴選暫調適當人員代辦重要事項。

•本府民政處主(承)辦人員應善盡指導各戶政事務所,並協調及綜合之責任。
•應整編門牌之戶政事務所,其業務承辦人員應比照上述第(一)項規定檢討改進。各該戶政事務所如無適當人員時應逕行洽請本市內之其他戶政事務所指派適當人員協辦。
•整編門牌實地勘查及張貼紙質門牌人員,應儘可能遴派熟悉當地環境者擔任。張貼完畢應與同一區之其他整編地區,相互交換實地複查,俾便及時改正錯誤。

三、關於整編地區:
•有下列情形之一者列入門牌整編計畫,辦理門牌整編:

  1. 門牌參差混亂,不易辨識。
  2. 道路開闢或拓寬致須整編。
  3. 其他特殊原因須重新整編。

•確須整編門牌地區,其行政區域劃分亟需調整者,應由戶政事務所函請區公所於一個月前辦理公告,或報由本府催辦。

四、關於道路命名及改名:
•凡應整編門牌地區,其道路(包括里、市場、新村及社區等之路、街、巷、弄)尚未命名或編定號數者,應切實依「門牌編釘辦法」之有關條文辦理,並注意下列各點:

  1. 大道、路、街、巷、弄之區分,在實施都市計畫地區,應以都市計晝規定之路街寬度為準。
  2. 「門牌編釘辦法」第二條所稱「大道」係指寬度在五十公尺以上,且具有指標意義者,得命名為大道。「路」係指四行車道,亦即寬度在十四公尺以上者為準。同條所稱「街」,係指雙行車道,亦即寬度在七公尺以上未滿十四公尺者為準。
  3. 郊外地區無道路之房屋,其門牌號數應冠以里名稱及地名無地名者得協調區公所依當地地理或習慣或歷史性故事暫定其地名(不得無中生有命名路街或巷弄)。
  4. 道路命名,除依照「門牌編釘辦法」第四條規定辦理外,應先徵詢當地居民意見,再與區公所協調,報由本府核定。
  5. 同一大道、路、街、巷、弄跨及兩個以上區或里者,其命名及編釘門牌應互相協調辦理。
  6. 同一巷、弄跨及兩個區,或郊外地區之巷,得依當地居民習慣命名,否則一律按門牌號順序定其號次為原則。

•道路經命名者,非有特殊需要不得更改,其在整編門牌地區內確有更改或分段之特殊必要者,可併入「整編門牌計畫要點」辦理。

五、關於「整編門牌計畫要點」:
•戶政事務所「整編門牌計畫要點」,應包括下列各點:

  1. 主要法令依據。
  2. 整編之地區及理由。
  3. 整編日期。
  4. 工作量(戶數)。
  5. 門牌工本費及有關預算。
  6. 其他確需上級核定事項。

•「整編門牌計畫要點」應附必要之圖表,以便核定。發布實施時檢送本府一份,以憑查考。
•戶政事務所應每年依據實際需要,編造下一會計年度概算表,並將「預備編釘(含整編)門牌報告表」及整編門牌地區詳圖各二份,送本府備查。

六、關於門牌標製:
•標製門牌,應依據工作進度約定在二個月內由廠商交由戶政事務所點收。
•門牌質料應講求防腐防銹防褪色及防漆料脫落等措施,力求美觀耐用。
•門牌各欄各行尺寸統一規定如附件。
•門牌用字統一規定如下:

  1. 門牌文字一律由左至右。門牌號數用阿拉伯數字,自左而右,例如「36」或「之」。
  2. 路有分段者使用國字,例如「二段」。

•門牌用字尺寸統一規定如下:

  1. 區名稱每字為1.9公分四方。
  2. 路街名稱包括段別每字長度約2.7公分,寬度酌情決定。門牌正號每字長度約4公分,寬度及附號酌情決定。
  3. 需標明地名或巷、弄者,地名每字長度約2.7公分,寬度酌情決定。巷、弄每字長度約1.5公分,寬度酌情決定。

•戶政事務所受理人民編訂門牌,所需訂製之門牌每個月造表一次,送由廠商製作,需於十五日內交由各該戶政事務所。門牌工本費向用戶收取,並當場給據,收據用紙由本府製發為原則。
•標製門牌得由戶政事務所聯合辦理。

七、關於門牌編釘:

  1. 應依照「門牌編釘辦法」之有關規定執行,不得違背。並把握一戶之房屋以編釘一個號碼及一個門牌號碼之房屋得有數戶之原則。另行編釘門牌號數,以本府工務處核准編為要件。
  2. 區或里或鄰之地界不明地區,應會同有關機關查明協調,並按協調結論作編釘門牌之依據。上項協調結論如更改現狀,應報本府核備。
  3. 需預留門牌號數者,以每四至五公尺預留一號,但非道路兩旁之土地,以其鄰近住戶之一般面積為標準,依規定不予編釘門牌之房舍,例如倉庫。
  4. 單面之大道、路、街、巷在可預見之將來,有變更為路面路街之可能者,得比照雙面路街編釘門牌號數。
  5. 住戶如將以編釘門牌之房屋一間改造為兩間以上,各自獨立門戶出入者,應經工務處核准編後,得將增加部份另行編釘門牌號數,惟非以違章建築為限。將已連續編釘門牌號數之兩間(棟)以上房屋,改為一戶使用者,該後列號數,改為預留號,暫不編釘門牌。
  6. 地下室非屬防護專用,且有獨立門戶出入者,整編時如有必要,得自地下室向二、三…層樓順序,以底層(第一層)門牌號數附號編釘之。
  7. 道路起點之認定,應以主管建設機關所掌管之地圖為依據。故應於整編門牌實地勘查前索取有關資料,以便於勘查編釘後自行繪製整編門牌詳圖及底冊,永久保存,以備查考。
  8. 紙質門牌應避免使用白色,而以使用粉紅色為原則。整編期間所用者,應於門牌號數下方,自左至右,加註「以公告實施日期起生效」字樣,以免混淆難辨。
  9. 紙質門牌及正式門牌,均應由戶政事務所人員張貼或釘掛,不得交由住戶自行辦理。
  10. 正式門牌限於房屋資料未能在規定位置釘掛時,應用鋼釘釘掛或改用強力膠張貼或以小方塊木板做墊,以解決問題,此項費用應列入門牌工本費或編列預算支應。
  11. 住戶有圍牆者,其門牌應釘掛於圍牆朝向路街之正門。一個正門應釘掛數個門牌者,比照房屋佈局之上下左右位置,排列門牌位置。例如三層樓房,每層均有獨立門戶出入者即其門牌應逐戶釘掛於各戶正門前,並比照房屋佈局之上下關係位置,排列門牌位置如下:1之2 、1之1 、 1
  12. 門牌編釘作業應以充分周到之準備,支持迅速之執行。釘掛正式門牌簿證註記及通報作業時間,應儘可能縮短。

八、關於簿證註記換發及通報:

  1. 戶政事務所應於整編門牌後一週內,於戶籍電子資料執行門牌整編更新作業。
  2. 戶口名簿之註記,除自整編門牌日起,利用受理申請案件機會當場辦理外,應排定日程表於十五日內派員分赴各鄰或各住戶辦理。並應將釘掛正式門牌日期及改註戶口名簿日期以書面通知各住戶作必要之準備。
  3. 門牌整編生效日後,戶政事務所應於派員改註戶口名簿之同時申請換證,身分證免費換領。
  4. 整編門牌之戶政事務所應於整編門牌五日前按里別檢送整編門牌底冊(戶長姓名,戶內人口姓名,原門牌號數,門牌號數,整編日期,備考

九、關於宣導:

  1. 「整編門牌計畫要點」經本府發布時,應含括整編法令依據、整編地區之具體內容、整編理由及日期,並由戶政事務所通知廣為宣傳。
  2. 各住戶不得擅自編釘門牌,亦不得將已編釘之門牌毀損,或移動其釘掛位置。新建房屋應隨時逕向戶政事務所申請編釘門牌。上述各項應加強宣導。如有具體事例,應妥適處理,並應發布新聞。
  3. 戶政事務所送門牌新舊對照表時,應請有關機關依照「門牌編釘辦法」第十六條規定辦理。

十、關於其他:

本府民政處應加強督導所屬戶政事務所人員,利用查察機會檢查各住戶門牌,並視其不合情節依規定予以勸導或通報戶政事務所處理。

十一、本作業注意事項自公布日實施。